负责领导日常行程安排、负责领导生活相关工作安排、负责领导客户接待相关工作安排、负责完成领导日常交办工作。
岗位职责:
1、负责所服务高管的文书事务,整理、管理行政档案,起草相关文件、汇报、讲话材料;
2、负责所高管所下达的工作指令的跟办、督办;
3、负责所服务高管工作日程的协调、安排;
4、负责所服务高管对外联系事务的处理,管理名片夹与通讯录,负责重要的来电记录登记及相关外部机构与客人的联络;
5、负责所服务高管会务活动的协调;
6、负责为所服务高管搜集相关领域资讯材料,开展相关领域工作调研;
7、负责为相关高管提供生活秘书支持,管理高管办公室,处理商务出差行程过程中的票务、食宿安排、管理相关报刊及工作资讯材料,代办费用报销事务,协调用车安排,客人来访时提供接待服务等等。
任职资格:
1、年龄35岁以下,本科以上学历,专业不限;
2、熟悉国企和政府事务接待优先考虑;
3、至少3年以上高管助理工作经验,有扎实的文字功底,普通话标准;
4、表达能力优秀,聪明机灵,细致周到,团队精神佳,学习能力、沟通能力强;
5、条理性强,做事细心严谨;
6、熟练使用office软件,如excel,PowerPoint。
7、具有良好的服务意识;
8、应届毕业生参与应聘的,应具备在校期间担任过校级学生会干部、院系学生会主席、副主席的经历,或获得过校级优秀毕业生荣誉,或获得过校级一等奖学金,或在校期间为所在学校做出过突出贡献;
