董事长事务统筹与决策支持
全面统筹董事长日常工作安排、会议、出行及重要活动;
协助董事长对公司重大事项进行前期调研、信息收集与分析;
为董事长决策提供资料支持、方案建议及风险提示。
董事长办公室管理
负责董事长办公室的日常运作与工作协调;
制定并优化相关工作流程,提高执行效率;
协调秘书、行政及相关支持人员的工作(如有)。
会议管理与决议执行
组织董事长参与或主持的高层会议、专题会议;
负责会议资料准备、会议纪要整理及多语言翻译;
跟踪董事长决议和指示事项的执行情况,定期向董事长汇报。
对外事务与高层沟通
代表或陪同董事长与政府部门、矿业主管机构、合作伙伴进行沟通;
参与重要商务谈判、项目对接及外事活动;
负责中英文、法文重要函件、协议及报告的审核与协调。
跨部门协调与重点项目跟进
协助董事长协调公司各部门及下属项目公司工作;
跟进重点矿业项目、证照办理、政府事务等关键事项;
对执行中存在的问题进行汇总分析,并提出改进建议。
对外接待与公司形象维护
统筹重要来访接待及高端商务活动安排;
维护公司及董事长的专业形象,确保商务礼仪规范;
协助处理公共关系事务及突发情况。
信息管理与保密工作
负责公司及董事长重要信息、文件的整理、归档与管理;
严格执行保密制度,确保敏感信息安全。
专项及临时工作
根据董事长要求,参与公司专项工作或特别项目;
完成董事长交办的其他重要事务。
学历专业:全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理、商务管理、国际商务、法语 / 英语语言文学等相关专业优先;
语言能力:法语为核心工作语言,听说读写精通,可独立完成商务谈判、会议口译、文件笔译及涉外沟通工作,须持有法语专业八级(TFS-8)、DALF C1/C2、DELF B2 及以上任一官方证书;英语听说读写熟练,可作为工作语言,须持有英语专业八级(TEM-8)、大学英语六级(CET-6)550 分以上、雅思 7.0 及以上、托福 100 分及以上任一有效证书;
工作经验:3 年及以上董事长助理、总裁助理、集团高管助理或涉外商务助理相关工作经验优先;有跨国企业、大型集团、涉外机构助理从业经验者优先;
综合能力:具备极强的商务沟通、跨部门统筹与资源协调能力;结果导向,执行力高效,可同步处理多线程、高优先级工作,抗压能力突出;能适应出差、弹性工作节奏,完美适配高管工作安排;熟练掌握日程管理、会议组织、商务接待、行程规划、公文撰写等核心助理技能;
职业素养:形象端庄干练、气质得体,符合高端商务场合职业形象;具备卓越的职业操守、高度责任心与极强忠诚度;严守公司商业机密及高管个人信息,保密意识极强;处事沉稳细致、逻辑清晰、应变能力出众。
工作地点:
几内亚,科纳克里
薪资待遇:
面议(提供具有竞争力的薪酬及发展空间)
新加坡思瀚集团全资控股的三家几内亚战略子公司:
·开拓几内亚矿业发展有限公司
·华恒几内亚矿业发展有限公司
·思瀚几内亚有限公司
核心业务:
矿产投资与开发、大宗商品进出口贸易。
实力背书:
已申请多矿种并取得多本矿证,其中包含:钻石、金矿、钨矿,并依托先进技术与管理经验,推动当地经济社会发展。
